時間管理方法論

小編:啊南 49閱讀 2021.03.29

你可曾知道人的一生其實只有900個月,而這其中最美好的年華 “青春” 也不過10年, 20年的時光,平凡的我們,夢想著不平凡,你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里,卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎?不,當然不,青春?什么是青春?青春是生命還有著豐富可能,并為了這可能而努力提升自己的過程;叵肽菚r的壯志滿懷,總會因為虛度年華,碌碌無為而感到愧疚,時間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。因此我們要學習時間管理,把握好自己的時間,不要虛度年華。那么具體的時間管理方法有那些呢?


下面談一談我的時間管理方法(一)計劃管理

  關于計劃,有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

  待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優先次序,確認完成時間,以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢。

  待辦單主要包括的內容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

  待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項,每天堅持。

  每年年末作出下一年度工作規劃; 每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃

(二)時間“四象限”法

  著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會被別人所占據,從而有效地開展工作。

     時間管理之重要事情

  如何區別重要與不重要的事情?

  1.會影響群體利益的事情為重要的事情;

  2.上級關注的事情為重要的事情;

  3.會影響績效考核的事情為重要的事情。

  4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質兩方面。)

       對于重要與不重要的事情如何去做?

       1.對重要和緊急的事情當然是立即就做

  2.而對不重要不緊急的事情不做

  3.平時多做重要但不緊急的事情,(因為這是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)

  4.對緊急但不重要的事情選擇做。

      時間管理的本質


     時間管理的本質時間管理的本質在于提高人的做事效率。因此它的核心原則不在于時間和事務的安排,而在于人以及人做事的方法! 核心原則一:不管什么時候,人總是比事情更加重要。時間管理是為人服務的,就像工具也是為了人開發出來的,因此人不能成為時間管理的奴隸,就像人不能成為工具的奴隸一樣。所以,不管什么時候,人總是比事情更加重要。人都有七情六欲、都存在人性弱點的,因此有效的個人管理偶爾須犧牲效率,遷就人的要素,否則人就成了“機器”了。這就是為何我們要強調個人管理,而不是時間管理的意義所在! 核心原則二:如果利用好最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的結果做事的效率不在于時間的長短,而在于一定時間內的產出效率是否滿足了完成事情的要求。80/20法則是一個廣泛存在的規律,如果你能利用好自己精力最好和大腦最清晰的時間段,那么只要20%的時間投入你就能產生80%的結果。理解了時間管理的這兩個核心原則之后,具體要如何做,才能真正提高自己的時間管理效率呢?下面我分別給你分享從“人”的維度,以及從“事”的維度我是如何做的。

(三)有效的時間管理

   美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什么地方; 管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間; 集中自己的時間,由零星而集中,成為連續性的時間段。

(四)時間abc分類法

  將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。

(五)考慮不確定性

       在時間管理的過程中,還需應付意外的不確定性事件,因為計劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法:第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這并非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。

  考慮到不確定性,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。

  在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。


下面的9個方法,能夠幫助你合理高效地規劃管理時間:

1.將業余時間,按照2小時的間隔,劃分為若干個時間段:刨開上班的時間,如果晚上6點下班、12點睡覺,那么可以劃分為晚上6點到8點、8點到10點、10點到12點三個時間段。然后每星期制定一個計劃,列出需要做的事情,并給每件事情都規劃好需要用到多少時間段。比如看書要用到8個時間段,鍛煉需要用到4個時間段…這樣做的好處是,每項任務都有一個強制的時間目標,就不會胡亂消磨時間。但是這種時間分配又是相對靈活的,如果某天實在心情不好,不想看書,就可以挪到另一個時間段,而不會造成太大的心理壓力。

2.時間不要排滿,要預留出一些空余的時間:這樣做,一方面可以應對突發事件,不至于打亂原先的時間安排;另一方面,也能進行適當地放松和休息,畢竟弦繃得太緊是會斷的。

3.盡量制定一些長遠的目標:目光要放長遠,不要只盯著眼前的短期目標,比如接下來2個小時、2天該做什么,而是要規劃接下來1星期、2星期、2個月該做什么。短期目標制定得過多,容易迷失自我。通常,時間管理的時間范圍要在1個星期及以上。

4.設定任務的優先級:比如你規劃了這1個星期要完成學習、聚會、健身的任務,你就要事先設定好這三項任務的優先級,也就是萬一發生了沖突或者是突發情況,要率先完成哪項任務,舍棄哪項任務。

5.利用睡覺時間:如果覺得時間不夠用,可以看看自己每天睡了幾個小時。通常每天保證7個小時的睡眠時間就夠了,睡得過多也不利于健康。如果你睡多了,可以慢慢調整自己的生物鐘,擠出睡覺的時間。

6.利用工作閑暇時間:比如中午吃飯、午休的時間,工作了一兩個小時后中間休息放松的15分鐘左右的時間,都是可以用于學習、鍛煉、思考、增強技能的。時間就像是海綿里的水,擠一擠就會有的,關鍵就看你有沒有用心,能不能合理規劃,利用好零碎時間。

7.利用旅行的時間:雖然旅行是為了放松,但是也不用每分每秒都用來放空吧。比如在坐車時可以閱讀和學習。畢竟旅行的過程中,在路上的時間是非常多的,如果利用起來,也能做不少事情。

8.聽音頻:在洗漱、上下班通勤、打掃衛生、健身的時候,如果能聽一聽音頻、有聲書,也能學到不少知識,得到自我提升。

9.專注:很多人覺得自己效率低,究其原因就是不夠專注。做一件事情的時候必須要專心致志,不能玩手機、聽音樂、吃零食,這些瑣事看似不起眼,其實都是分散注意力的罪魁禍首,讓你做同樣一件事卻要花更多的時間。
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